Wir suchen Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du organisierst deinen Arbeitsbereich weitgehend selbstständig und sorgst gemeinsam mit uns für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner am Empfang
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch, per E-Mail und postalisch
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente, z. B. Auftragsbestätigungen, Verträge, Ausgangsrechnungen, Abnahmeprotokolle, Mängelanzeigen und Nachträge
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Vorgänge
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie weiterer betriebsnotwendiger Ressourcen
• Administrative und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Büro- und Verwaltungsprozesse
• Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie einen sicheren Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Teamfähigkeit und echtes Organisationstalent

Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass du kaufmännisch fit bist, Verantwortung übernimmst und zu unserem Team passt.

Wir möchten, dass du dich bei uns nicht nur einarbeitest, sondern langfristig deinen eigenen Verantwortungsbereich entwickelst.

Dich erwarten:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Vollzeitstelle mit mindestens 30 Stunden pro Woche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deinen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln
• Eine familiäre, unkomplizierte und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Kommunikation
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gemeinsame Mitarbeiterevents
• Kostenlose Getränke
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner